Участие в выставке

Участие в выставке

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВОК

ТВЦ «ОРЕНБУРГСКАЯ ЯРМАРКА », Выставочный зал, ул. Мира 3 /5 г. Оренбург ,

ОПИСАНИЕ ВЫСТАВОЧНОГО ЗАЛА

Закрытая выставочная площадь (внутри выставочного зала) – 1100 м.кв.

Высота потолков выставочного зала: от пола до балок, светильников, ферм перекрытия – 6,5 метров.

Нагрузка на пол – 0,95 тонн/1 м2.

Габаритные размеры грузовых ворот составляют: высота – 3,5 м., ширина – 3 м.

1. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ УЧАСТИЯ

ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ.

Организация, желающая принять участие в выставке (далее по тексту Участник), направляет в адрес ООО ОРЕН-ЭКСПО «ОРЕНБУРГСКАЯ ЯРМАРКА» (далее по тексту Организатор) заполненную, подписанную и заверенную печатью Заявку (форма №1).

Заполненную Заявку необходимо заблаговременно отправить в адрес Организатора. Заявки, поступившие позднее указанного срока, рассматриваются только при наличии незанятой выставочной площади.

После подтверждения участия и получения заявок на выставочную площадь и дополнительные услуги, Организатор высылает Участнику договор и счет, в котором указана стоимость участия.

Стоимость участия в выставке формируется из суммы обязательного регистрационного сбора, стоимости аренды выставочной площади и дополнительного оборудования (услуг).

Обязательный регистрационный взнос включает: размещение информации о фирме в каталоге выставки, рекламная компания, пакет участника выставки (2 бейджа, один экземпляр каталога, программа выставки и др.).

ОПЛАТА ЗА УЧАСТИЕ.

Оплата производится в рублях согласно счету, выставленному Организатором на основании Заявки, путем безналичного перечисления. Денежные средства должны быть зачислены на расчетный счет Организатора не менее чем за 30 дней до начала выставки, более поздние сроки оговариваются с Организатором выставки, согласно договору на оказание услуг. В платежном поручении необходимо указать: «Оплата за участие в выставке (название)».

Сумма регистрационного сбора должна быть переведена на расчетный счет Организатора в трехдневный срок с момента предъявления счета. После поступления сбора Организация регистрируется в качестве Участника данной выставки.

В случае предоставления дополнительного оборудования (услуг) непосредственно в дни работы выставки оплата производится только за наличный расчет (при этом данные услуги оказываются Организатором только после их оплаты).

До окончания выставки Участники должны оплатить все дополнительные услуги, заказанные в период работы выставки, согласно выставленным счетам.

Участник получает «разрешение на выезд», которое позволяет ему вывезти экспонаты и собственное имущество из выставочного павильона, только после погашения финансовой задолженности.

ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ.

Отказ от участия в выставке принимается Организатором только в письменной форме. При отказе организации от участия в выставке не позднее, чем за 30 дней до ее открытия, сумма оплаты возвращается без учета регистрационного сбора. При отказе в более поздний срок оплата не возвращается. При этом Организатор обязуется разместить в каталоге выставки предоставленную Участником информацию и выслать ему один экземпляр каталога.

ДОПУСК НА ВЫСТАВКУ.

Участник допускается на выставку только при наличии у него оформленных в установленном порядке Заявки (обязательны оттиск печати и подпись руководителя), договора на оказание услуг при проведении выставки (ярмарки) и доверенности на лицо, уполномоченное действовать от имени организации (с правом подписи финансовых и юридических документов), а также копии платежного поручения об оплате участия в выставке с отметкой банка.

2. АРЕНДА ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДИ

Организатор осуществляет застройку выставочных стендов из выставочных конструкций системы EXPONORM (панели белого цвета), высота стандартного стенда составляет 240 см., ширина одной панели – 98 см., размер фризовой панели – 200х23 см.

ОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ.

Участник может заказать стенды необходимых  размеров: 4 м2, 6 м2, 8 м2, 9 м2, 10 м2, 12 м2, 16 м2,  и т.д.

Оборудованная выставочная площадь включает: боковые и задние стены, ковровое покрытие, фризовая панель с названием компании,

один стол, 2 стула, мусорная корзина, общее освещение зала, общая уборка, общая охрана.

При заказе стенда более 4 м2  Участнику необходимо предоставить планировку стенда с указанием оборудования, арендуемого у Организатора  выставки, расположения светильников, электрических розеток, с указанием напряжения и мощности (форма №2).

РАСПОЛОЖЕНИЕ И ВИДЫ СТЕНДОВ.

А – линейный стенд (открыта одна сторона).

B — угловой стенд (открытый с двух сторон) – доплата 15 % от стоимости стенда.

C — сквозной стенд (открытый с двух сторон) – доплата 10% от стоимости стенда.

D — полуостров (открытый с трех сторон) – доплата 20% от стоимости стенда.

E — стенд-остров (открытый с четырех сторон) – доплата 25% от стоимости стенда.

На линейные стенды, расположенные вдоль главного прохода выставочного зала – доплата 20 % от стоимости стенда.

ОТКРЫТАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ.

При аренде открытой площади (вне павильона, на прилегающей территории) необходимо сообщить сведения об экспонатах (название, габариты, вес, дату прибытия, необходимость погрузо-разгрузочных работ, подвода электричества с указанием необходимого напряжения и мощности).

ФРИЗОВАЯ НАДПИСЬ.

Надписи на фризовых панелях изготавливаются Организатором в едином для всех Участников цвете, размере и стиле.  Организатор размещает на фризовой панели в точности ту информацию, которую Участник указал в Заявке (форма №1). По желанию Участника за дополнительную плату на фризовой панели может быть помещён фирменный знак и логотип. Заявку на изготовление Участник должен предоставить не позднее, чем за 15 дней до начала работы выставки.

МОНТАЖНЫЕ И ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ.

Работы по монтажу экспозиций (экспонатов) начинаются в сроки, установленные Организатором, т.е. за один день, до начала выставки. В случаях, когда для застройки стенда необходимо больше времени Организатор по согласованию с Участником может продлить время до трех дней.  Участник должен письменно уведомить Организатора о необходимых сроках монтажа, с указанием ответственных лиц и режима работы. Монтажные работы должны быть закончены не позднее, чем за 2 часа до момента официального открытия выставки.

Погрузочно-разгрузочные, строительные, монтажно-демонтажные  работы и художественное оформление стендов может быть начато также не ранее установленного срока и должно быть закончено, включая вывоз тары, не позднее, чем за 2 часа до официального открытия выставки.

Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов производится только после официального окончани мероприятия.

ПРАВИЛА ПРОТИВОПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ.

Участник обязан соблюдать Правила техники безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии и нести ответственность за их нарушение.

КУРЕНИЕ НА ТЕРРИТОРИИ  ВЫСТАВОЧНОГО ЗАЛА, НА ВЫСТАВОЧНЫХ СТЕНДАХ ЗАПРЕЩЕНО.

Во время проведения выставки курение допускается только в специально отведенном для этого месте.

СТОЯНКА ДЛЯ АВТОМОБИЛЕЙ.

Около выставочного зала имеется охраняемая стоянка для легкового транспорта, Участник может безвозмездно воспользоваться стоянкой только в часы работы выставки с 9.00 до 19.00, при предъявлении бейджа.